Compte-Rendu de l’Assemblée générale de l’association « carrefour des arts et de la musique », du 25 juin 2016, 17:00

1 Sommaire............................................................................................................................... 2

2    Personnes présentes............................................................................................................... 3
3    Exercice financier 2015/2016 (prévisionnel)............................................................................... 3
3.1 BILAN COMPTABLE............................................................................................................. 3
3.1.1.Nos tarifs 2015/2016.......................................................................................................... 3
3.1.2.NOS RESSOURCES......................................................................................................... 4
3.1.3.NOS CHARGES................................................................................................................ 5
3.1.3.1.CHARGES D’ACHATS................................................................................................. 5
3.1.3.2.NOS CHARGES DE PERSONNEL............................................................................... 5
3.1.4.CONCLUSION................................................................................................................... 6
3.1    Questions / Réponses........................................................................................................ 6
3.2    Vote pour l’exercice 2015/2016 prévisionnel........................................................................ 6
4    Rapport Moral 2015/2016......................................................................................................... 6
4.1    Rapport pédagogique........................................................................................................ 6
4.2    Rapport Moral et d’activité.................................................................................................. 7
4.2.1    Les membres de l’association...................................................................................... 7
4.2.2    Les salariés................................................................................................................. 7
4.2.3    Les activités “extérieures”............................................................................................ 8
4.2.4    Les bénévoles............................................................................................................. 8
4.2.5    Les rapports avec l’environnement............................................................................... 8
4.3    Questions / Réponses........................................................................................................ 8
4.4    Vote pour le rapport moral 2015/2016 :............................................................................... 8
5    Dissolution du CA et du Bureau................................................................................................ 9
6    Renouvellement du conseil d’administration.............................................................................. 9
7    Les projets 2016/2017.............................................................................................................. 9
7.1    Projets pédagogiques........................................................................................................ 9
7.2    Autres Projets................................................................................................................... 9
8    Budget prévisionnel 2016/2017............................................................................................... 10
8.1    Questions / Réponses...................................................................................................... 10
8.2    Vote pour les projets et budgets 2016/2017....................................................................... 10
9    Informations pour la rentrée.................................................................................................... 11
10 Intervention de Mme Larrue, maire de Lanton ………………………………………………………....11
11 Fin de séance……………………………………………………………………………………………….11
APPENDIX A    Pouvoirs……………………………………………………………………………………..12
APPENDIX B    Candidatures…………………………………………………………………………………12

2 Personnes présentes

Le 25/06/2016, à 17:00, le Conseil d'administration (CA) de l'association Carrefour des Arts et de la Musique (voir liste ci-dessous), Mme Julia Kafelnikov, Coordinatrice Pédagogique, et des membres de l’association (adhérents), se sont réunis au siège sur convocation du président.

Les participants du CA à la réunion sont

• M. Arnaud JEREZ : président

• Mme. Agnès ZUDDAS : trésorière

• Mme. Frédérique JEREZ : secrétaire

• Mme. Martine VAN EERDT

• Mme. Aurélie PARZYCH

• M. Jean-Luc PICARD

L’AG est présidée par M. Arnaud JEREZ, en qualité de président de l'association. Il est assisté d’une secrétaire de séance, Mme. Frédérique JEREZ, secrétaire de l'association.

Les statuts de l’association étant tels que la présence d’un quorum n’est pas obligatoire, la séance peut commencer.

3 Exercice financier 2015/2016 (prévisionnel)

3.1 BILAN COMPTABLE

Prise de parole de la trésorière Agnès Zuddas :

Présentation des comptes et des résultats estimatifs. Nous tenons à rappeler que l’année comptable 2015/2016 sera clôturée en octobre 2016. Mme Zuddas démissionnant ce jour, le bilan comptable sera pris en charge à partir de la clôture de cette AG par le/la nouveau/elle trésorier/e.

3.1.1. Nos tarifs 2015/2016

Cette année l’association avait décidé d’augmenter légèrement le tarif des inscriptions, et d’introduire la notion de tarifs spécifiques pour les non Lantonnais.

Cette augmentation ne pouvait être trop importante, l’objectif étant de ne surtout pas perdre d’adhérents, seul gage de pérennité de l’école de musique. Nous avons un nombre d’adhérents stable par rapport à l’année précédente puisque 139 personnes sont inscrites. (133 l’année précédente).

Les tarifs de l’association sont actuellement les suivants :

(tableau non pris en compte, voir rubrique "tarifs 2015/2016")

La prise d’un cours individuel donne accès gratuitement à tous les cours collectifs en fonction du niveau de l’élève, sauf pour l’éveil musical. Les cours collectifs ne sont donnés qu’avec un minimum de 5 élèves.

Les changements de la convention animation sur les contrats nous obligent à rémunérer nos professeurs sur 36 semaines depuis le mois de janvier 2016. Nous prévoyons aussi une augmentation des charges dues à l’ancienneté. D’autre part le point qui est aujourd’hui à 6 euros sera revu à la hausse pour l’année à venir, nous ne pouvons aujourd’hui budgéter cette information qui n’est que subjective et non votée.

3.1.2.NOS RESSOURCES

L’activité globale est l’addition de toutes nos entrées d’argent soit :

· Prestations vendues : 44 716.00 euros (cours individuels, cours collectifs, tels que la chorale adulte, etc.)

· Ventes diverses: 413.00 euros (ventes de boissons au centre d’animation lors de prestations)

· Subvention mairie : 18 350.00 euros soit 28 % du total de nos ressources (350 euros de subventions exceptionnelles dans le cadre du salaire de Mme Kafelnikof pour son intervention en tant que chef de chœur aux Lantonnales).

A noter que la subvention municipale a augmenté de 5400 euros par rapport à l’année dernière.

La somme globale que nous avons entrée est de 63 479 euros pour l’année scolaire 2015/2016, soit une augmentation de 8 515 euros par rapport à 2014/2015.

3.1.3.NOS CHARGES

3.1.3.1.CHARGES D’ACHATS

Nos charges sont passées de 59 964 euros en 2014/2015 à 71024 euros en 2015/2016, ce qui représente une hausse conséquente de 11 060 euros, due principalement aux salaires et charges salariales.

Nos charges externes pour l'année 2015/2016 sont stables, elles ne sont en aucun cas représentatives des besoins de l'association puisque nous faisons avec le minimum, l'association ne peut faire d'animation extérieure car nous ne pouvons notamment rémunérer nos professeurs. Le seul achat conséquent de cette année aura été les livres de solfège pour la somme de 1502 euros.

Nous avons une augmentation de près de 50 % de nos frais d’assurance dû au nombre croissant d’élèves, ainsi que d’instruments dans nos locaux. Nous passons d’un tarif de la Maïf de 289 euros à 591.88 euros pour l’année 2015/2016.

L’entretien et la réparation de nos instruments sont un plus élevés de 430 euros cette année car nous avons fait remettre en état et accorder un piano droit, donné par Mr Jullemier et Mme Delinger que nous remercions vivement.

Nous faisons appel aux services du cabinet d’expertise comptable ERECAPLURIEL, ce qui représente une charge non négligeable mais indispensable au regard du nombre croissant d’adhérents. Ce cabinet nous fournit un service comptable ainsi qu’un service juridique, devenu lui aussi aujourd’hui indispensable au vu des nombreux avenants à la convention animation qui régit l’emploi de nos salariés.

3.1.3.2.NOS CHARGES DE PERSONNEL

Nos charges de personnel s’élèvent à 65 000 euros ce qui représente une hausse de 11 000 euros par rapport à 2014/2015 où les charges étaient de 54 000 euros. Cette hausse est effective depuis la mise en place des nouveaux contrats en janvier.

Cette charge se décompose :

· Salaires sans les charges : 40 000.00 euros

· Charges salariales : 25 000.00 euros

Le taux de charges sociales est de 57 % contre 40.43 % en 2014/2015, en augmentation. Cela s'explique notamment par l'ancienneté de nos professeurs dont les points augmentent de 4 points tous les 24 mois.

Les salaires et les charges salariales représentant 98 % des dépenses de l’association, il ne reste que 2 % pour toutes les autres charges de fonctionnement (assurances, entretiens de matériels etc...)

3.1.4.CONCLUSION

L’exercice 2015/2016 est en perte estimée de –7500 euros sans tenir compte des charges d’immobilisation.

La vision des membres du Bureau de l’association est que ces nouvelles dépenses ne pourront être absorbées que par :

· Une augmentation de la subvention de la Mairie,

· Une augmentation des tarifs d’inscription,

· Une mutualisation avec d’autres écoles de musique.

Nota :

Pour information, les achats sont classés en deux catégories comptables :

· < 500€, correspondant aux achats d’articles liés au fonctionnement courant ;

Ø 500€, correspondant aux achats d’articles pouvant être utilisés pendant une longue période (plusieurs années)

Il n'y a pas eu cette année d'achat important mis en immobilisation.

3.1 Questions / Réponses

Question posée en séance sur la raison de la différence de tarifs entre lantonnais et extérieurs.

Réponse en séance : Cette différence a été introduite à la demande de la mairie de Lanton, pour laquelle la subvention qu’elle octroie doit bénéficier en priorité aux lantonnais.

Question posée en séance sur la recherche d’autres financements.

Réponse en séance : Une demande a été faite au Conseil Départemental pour l’achat des livres de solfège, elle a été refusée.

3.2 Vote pour l’exercice 2015/2016 prévisionnel

Aucun vote CONTRE.

Aucune ABSTENTION.

L’exercice financier 2015/2016 est donc approuvé.

4 Rapport Moral 2015/2016

4.1 Rapport pédagogique

Le déroulement des activités est présenté par la coordinatrice pédagogique, Mme Julia Kafelnikov, et par le président Arnaud Jerez. Les événements de l’année ont été :

• 1 audition au Baryton

• 1 audition au magasin Music Shop d’Andernos

• 1 concert des professeurs au Centre d’Animation de Lanton (CAL) le 8 avril 2016

• 1 apéritif-concert le 25juin 2016

• Pas de départ de professeurs

• Arrivée de 2 professeurs (guitare basse, clarinette)

• Chorale Adultes :

- concert à Carcans, avec Julia Kafelnikov, chef de chœur et Irina Coussel, piano ;

- participation au projet « Messe en RE de DVORAK » avec les chorales d’Arès et Marcheprime sous la direction de Julia Kafelnikov (concerts le 8 juillet à Lanton, le 9 à Arès et le 11 à Carcans).

• Non réouverture de la classe de formation musicale pour adulte (méthode Willems)

• Non réouverture de la classe de jazz.

Julia remercie l’équipe des professeurs et annonce sa démission de sa fonction de coordinatrice pédagogique, mais elle reste chef de chœur de la chorale adultes.

A noter que l’association, au vu du nombre d’élèves inscrits dans le niveau 1A de solfège, avait décidé de dédoubler ce niveau pour l’année 2015/2016. De nombreuses défections ont eu lieu en cours d’année, ce qui a conduit à ce qu’il ne reste au final que très peud’élèves dans les deux classes, ce qui aurait pu justifier de ne pas dédoubler cette classe.

Examens :

• Examens de fin de cycle de Gujan Mestras: - (pas cette année)

• Examens internes : de très bons résultats.

4.2 Rapport Moral et d’activité

4.2.1 Les membres de l’association

96 adhésions (c’est à dire 96 familles), par rapport à 2014/2015 où nous avions 88 adhésions ;

139 élèves (musiciens).

4.2.2 Les salariés

L’association a 11 salariés :

• 1 coordinatrice pédagogique et chef de choeur Julia Kafelnikov

• 10 professeurs

• Piano, chant et solfège : Irina Coussel

• Guitare : Arnaud Pontacq

• Initiation Musicale : Michèle Duclou

• Violon et solfège : Maylis Messagier

• Trompette : Amandine Farnon

• Flûte traversière : Julia Cauley

• Saxophone : Mickael Dubois

• Batterie : Rémi Bonnelye

• Guitare basse : Pierre Schmitz

• Clarinette : Amélie Simonet

4.2.3 Les activités “extérieures”

• Organisation des auditions

• Non réédition du Vide grenier en 2016.

4.2.4 Les bénévoles

7 bénévoles membres du CA (au lieu de 9 l’année dernière):

• M. Arnaud JEREZ : président

• Mme. Agnès ZUDDAS : trésorière

• Mme. Frédérique JEREZ : secrétaire

• Mme. Martine VAN EERDT

• Mme. Aurélie PARZYCH

• Mme. Hélène WARD

• M. Jean-Luc PICARD (arrivé en cours d’année)

1 bénévole, arrivé en cours d’année, invité lors des réunions du CA et des manifestations : M. Benoît MACAIGNE, non membre du CA.

4.2.5 Les rapports avec l’environnement

Les organismes externes :

• CMF Confédération Musicale de France (CMF) à laquelle l’association est affiliée.

• Agrément jeunesse et sport permanente.

• Chèque emploi service associatif.

• Les institutionnels : la mairie de Lanton.

• Assurance MAIF.

• SAEM : achats de timbres pour les reproductions de partitions (instruments, solfège, chorale).

• Uniformation.

• Magasin MusicShop : partenariat oral, avec possibilité de réaliser des concerts dans leurs locaux, tarifs attractifs pour les professeurs (10%) et les adhérents (5%).

• L’association gérant l’école de musique de Biganos : quelques réunions et échanges ont eu lieu cette année, afin de comparer les pratiques de chacun, et commencer à envisager une mutualisation (modèle restant à définir).

4.3 Questions / Réponses

Pas de question posée en séance.

4.4 vote pour le rapport moral 2015/2016 :

Aucun vote CONTRE.

Aucune ABSTENTION.

Le Rapport Moral 2015/2016 est donc approuvé.

5 Dissolution du CA et du Bureau

Confirmation du départ de M. Arnaud JEREZ, Mme. Frédérique JEREZ, et Mme. Agnès ZUDDAS, qui ne souhaitent pas rester au Conseil d’Administration.

Le Bureau et le CA sont dissous en séance.

6 Renouvellement du conseil d’administration

Le CA est renouvelé à l’unanimité des adhérents présents avec les membres suivants :

• M. Jean-Luc PICARD

• Mme. Martine VAN EERDT

• Mme. Aurélie PARZYCH

• M. Benoit MACAIGNE

• Mme. Hélène WARD

L’élection du Bureau sera faite par les membres du CA.

7 Les projets 2016/2017

7.1 Projets pédagogiques

Les projets pédagogiques de la nouvelle équipe de l’association pour l’année 2016/2017 sont avant tout de maintenir les cours existants, puis de réfléchir à des évolutions pour l’année suivante, cela avec le nouveau coordinateur pédagogique (ou la nouvelle coordinatrice) qu’il faudra recruter.

Néanmoins le maintien des classes de formation musicale (tous niveaux) dépendra du nombre d’inscriptions à la rentrée 2016 : 5 élèves minimum par classe, pour des raisons financières.

7.2 Autres Projets

Les autres projets de l’association pour l’année 2016/2017 sont les suivants :

• Concert des professeurs le 7 avril 2017 au CAL (salle déjà réservée)

• Au moins 2 auditions au Baryton

• Une audition des guitaristes au magasin music shop, partenaire de notre association.

• Apéritif concert : selon le succès de cette année, à reconduire ou non, date à définir

• Dimanche 4 septembre 2016 : forum des associations.

• Début de mise en œuvre de la mutualisation avec l’Ecole de Musique Associative de Biganos.

• Participation au projet communal de Maison des associations.

8 Budget prévisionnel 2016/2017

Le budget prévisionnel pour 2016/2017 est en cours d’élaboration par la nouvelle équipe du Conseil d’Administration sur la base d’une augmentation importante des salaires et charges notamment depuis le 01/01/2016.

Vote des nouveaux tarifs :

Les tarifs 2016/2017 sont en augmentation mesurée (8,8% pour les lantonnais ; 16,6% pour les autres) pour tenir compte de l’augmentation des salaires et charges salariales liées à l’obligation légale d’appliquer la Convention Collective de l’Animation. Ils restent cependant inférieurs ou très proches de ceux des écoles de musique associatives voisines. Le nombre de cours passera de 31 à 33, compte tenu que la convention nous oblige à rémunérer les professeurs pour les 36 semaines de l’année scolaire.

année 2016/2017	tarif	adhésion 15€	Timbre SAEM 5€
			TOTAL
cours individuels Lanton	430	445	450
cours individuels autres	490	505	510
cours collectifs seul Lanton	75	90	95
cours collectifs seul autre	95	110	115
solfege seul Lanton	155	170	175
solfege seul autre	170	185	190
Initiation musicale Lanton	155	170	175
Initiation musicale autre	170	185	190
chorale Lanton	125	140	145
chorale autre	135	150	155

• Il est indiqué aux membres que les dons financiers à l’association sont déductibles des impôts selon les mêmes règles que les dons aux organismes caritatifs. (Cerfa n°11580*03).

8.1 Questions / Réponses

Question posée en séance sur le sens et le contenu de la mutualisation.

Réponse en séance : Le but est d’offrir un meilleur service aux adhérents pour un coût moindre en mutualisant nos moyens (professeurs, instruments, partitions, pratiques collectives, examens…). Quant aux contenus, ils seront précisés progressivement avec nos partenaires : l’école de musique associative de Biganos et les mairies de Biganos et Lanton.

8.2 Vote pour les projets et budgets 2016/2017
un vote CONTRE.

Aucune ABSTENTION.

Les projets et budgets prévisionnels 2016/2017 sont donc approuvés.

9 Informations pour la rentrée

Un nouveau système informatique accessible par internet dès juillet 2016 permettra aux anciens adhérents de se pré-inscrire et de réserver leur jour et heure de cours selon l’emploi du temps des professeurs. Cette pré-inscription sera ensuite confirmée par le bureau de l’association à réception d’un chèque de 10% de la cotisation due. Le solde devra être réglé comme précédemment lors de l’inscription définitive de début septembre.

Dates des inscriptions : (10h00 à 12h00).

• samedi 03/09 (anciens adhérents)

• samedi 10/09 (nouveaux adhérents).

1er jour de cours : lundi 19/09/2015.

10 Intervention de Mme LARRUE, maire de Lanton

Mme. Larrue confirme le soutien de la municipalité au projet de mutualisation avec l’école de musique associative et la mairie de Biganos. Elle rappelle l’engagement de l’équipe municipale dans le grand projet de Maison des associations qui accueillera notamment l’école de musique de Lanton. Elle insiste sur l’augmentation de la subvention municipale de 5400 euros, dans un contexte difficile de réduction des dotations de l’Etat, cela dans le cadre d’une politique municipale de priorité aux enfants. Elle interpelle également les adhérents sur leur participation bénévole au fonctionnement de leur association.

A ce sujet, la question du nettoyage des locaux municipaux de l’école de musique est abordée par les rares bénévoles qui y participent, depuis 6 mois que l’entretien journalier par les services municipaux est devenu hebdomadaire. Il est rappelé que les professeurs sont salariés pour enseigner la musique et que les élèves sont essentiellement des enfants. Mme.Larrue indique qu’il faudra revoir ce problème avec M.Mercier.

11 FIN DE SEANCE :

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est clôturée à 18h15.

Le Bureau de l’association est ensuite élu par le Conseil d’Administration à la suite de l’AG.

Sont élus à l’unanimité:

• M. Picard Jean-Luc, en tant que Président.

• Mme. Parzych Aurélie, en tant que Trésorière.

• Mme. Ward Hélène, en tant que Secrétaire.

samedi 21 octobre 2017

mercredi 6 septembre 2017

Rappel

Les ré-inscription des anciens élèves auront lieu vendredi 8 septembre au soir de 16h30 à 19h00 à l'école de Musique.

Les inscriptions des nouveaux élèves auront lieu le vendredi 15 septembre au soir de 16h30 à 19h00 à l'école de Musique.

jeudi 31 août 2017

mardi 13 décembre 2016

lundi 21 novembre 2016

mercredi 21 septembre 2016

4.4 vote pour le rapport moral 2015/2016 :

11 FIN DE SEANCE :

Les inscriptions des nouveaux élèves auront lieu
le vendredi 15 septembre au soir de 16h30 à 19h00
à l'école de Musique.